Politique de confidentialité pour recruter via Teamtailor
Le service de recrutement proposé par Teamtailor pour Ekium vise à simplifier le processus d'embauche. Il est essentiel que les Candidats soient informés sur la manière dont leurs données personnelles sont traitées lors de leur recrutement. Nous nous efforçons de maintenir le niveau le plus élevé possible en matière de protection des données personnelles. Nous traitons, gérons, utilisons et protégeons les données personnelles des Candidats conformément à la présente Politique de confidentialité.
1. Généralités
Ekium est responsable du traitement dans le plus grand respect des législations en vigueur en matière de protection de la vie privée. Les données à caractère personnel des Candidats sont traitées dans le but de gérer et de simplifier le recrutement d’employés pour notre entreprise.
2. Collecte des données à caractère personnel
Ekium est responsable du traitement des données à caractère personnel que les Candidats apportent sur Teamtailor, ou des données à caractère personnel qu'Ekium collectent de quelque manière que ce soit.
Quand et comment sont collectées les données personnelles ?
Les données des Candidats sont collectées lorsque ces derniers :
- font une demande par le biais de Teamtailor et ajoutent des données personnelles les concernant ou via une source tierce comme LinkedIn
- utilisent Teamtailor pour se connecter, en ajoutant des données personnelles les concernant ou via une source tierce comme LinkedIn
- fournissent des données identifiables dans le chat et dans le cadre d’un processus de candidature
Ekium collecte des données auprès de tiers, comme LinkedIn ou par le biais d’autres sources publiques. C’est ce que l’on appelle le "Sourcing", une activité réalisée manuellement par nos employés ou automatiquement par Teamtailor.
Dans certains cas, les employés existants peuvent coopter des candidats potentiels. Ces employés ajouteront des données personnelles sur ces candidats potentiels. Dans les cas où cela est fait, le candidat potentiel sera considéré comme un Utilisateur dans le contexte de la présente Politique de confidentialité et sera informé du traitement de ses données.
Types de données à caractère personnel collectées et traitées
Les catégories de données à caractère personnel qui peuvent être collectées par le biais de Teamtailor peuvent être utilisées pour identifier des personnes physiques à partir de noms, d’e-mails, de photos et de vidéos, d’informations provenant de comptes comme LinkedIn, de réponses à des questions posées par le biais du processus de recrutement, de titres, d’études ou de toute autre information que les candidats auront fourni par le biais du Teamtailor. Seules les données pertinentes pour le processus de recrutement sont collectées et traitées.
Finalité et licéité du traitement
La finalité de la collecte et du traitement des données à caractère personnel est de gérer le recrutement. La licéité du traitement des données personnelles est notre intérêt légitime à simplifier et faciliter le recrutement.
Les données personnelles qui sont traitées à des fins d’analyse agrégée ou d’étude de marché seront systématiquement anonymisées. Ces données personnelles ne peuvent pas être utilisées pour identifier un certain Utilisateur. Ainsi, ces données ne sont pas considérées comme des données à caractère personnel.
Le consentement de la personne concernée
Les candidats consentent au traitement de ses données à caractère personnel dans le but de traiter le recrutement du Gestionnaire. Les candidats consentent à ce que des données personnelles soient collectées par Ekium, lorsqu'ils :
a/ font une demande par le biais de Teamtailor, en ajoutant des données personnelles les concernant, soit en utilisant une source tierce comme LinkedIn, et lorsqu'Ekium peut utiliser des outils de sourcing externes pour ajouter des informations supplémentaires,
b/ utilisent Teamtailor pour se connecter au service de recrutement d'Ekium, en ajoutant des données personnelles les concernant, soit en utilisant une source tierce comme LinkedIn.
Le candidat consent également à ce qu'Ekium collecte des informations publiquement disponibles sur lui et les compile pour les utiliser à des fins de recrutement.
Les candidats consentent à ce que les données personnelles collectées conformément aux a) et b) ci-dessus soient traitées conformément aux sections suivantes Stockage et transfert et Durée de traitement des données personnelles.
Les candidats auront le droit de retirer leur consentement à tout moment, en contactant Ekium à l’aide des coordonnées indiquées au paragraphe 9. L’utilisation de ce droit peut toutefois impliquer que les candidats ne pourront pas postuler pour un emploi spécifique ou utiliser autrement Teamtailor.
Stockage et transferts
Les données personnelles collectées par le biais de Teamtailor sont stockées et traitées à l’intérieur de l’UE/EEE, ou dans un pays tiers qui est considéré par la Commission européenne comme ayant un niveau de protection adéquat, ou traitées par de tels fournisseurs qui ont conclu de tels accords contraignants qui respectent pleinement la légalité des transferts de pays tiers ou vers d’autres services où des garanties adéquates sont en place afin de protéger les droits des personnes concernées dont les données sont transférées. Pour obtenir la documentation concernant ces garanties adéquates, contactez-nous en utilisant les coordonnées indiquées au paragraphe 9.
Durée de traitement des données à caractère personnel
Si un candidat ne s’oppose pas, par écrit, au traitement de ses données à caractère personnel, celles-ci seront stockées et traitées par nous aussi longtemps que nous le jugerons nécessaire au regard des finalités énoncées plus haut. Veuillez noter qu’un·e candidat·e peut être intéressant·e pour un recrutement futur et, à cette fin, nous pouvons être amenés à conserver les données personnelles des candidats jusqu’à ce qu’ils n’aient plus de valeur de recrutements potentiels. Si, en tant que candidat, vous souhaitez que vos données personnelles ne soient pas traitées à cette fin (futur recrutement), veuillez nous contacter en utilisant les coordonnées figurant au paragraphe 9.
3. Droits des utilisateurs (candidats)
Les candidats ont le droit de demander des informations sur les données personnelles traitées par Teamtailor, en le notifiant par écrit aux coordonnées mentionnées au paragraphe 9 suivant. Les candidats ont le droit de recevoir gratuitement une (1) copie des données personnelles traitées qui leur appartiennent. Pour toute autre copie demandée, Teamtailor aura le droit de facturer des frais raisonnables, en fonction des coûts administratifs générés par une telle demande.
Les candidats ont le droit, si nécessaire, de rectifier les données personnelles inexactes les concernant, en réalisant une demande écrite aux coordonnées du paragraphe 9 suivant.
Le candidat pourra exiger l’effacement, la restriction, le droit de s’opposer au traitement de ses données sur la base d’un intérêt légitime, peut importe les circonstances.
Le candidat a le droit de révoquer tout consentement au traitement qu’il a donné à Ekium. L’utilisation de ce droit peut toutefois impliquer que ce dernier ne pourra plus postuler à une offre d’emploi spécifique ou utiliser autrement Teamtailor.
Le candidat dispose, dans certaines circonstances, d’un droit à la portabilité de ses données personnelles, ce qui signifie qu’il a le droit d’obtenir ses données personnelles et de les transférer vers un autre Gestionnaire, tant que cela n’a aucun impact négatif sur les droits et libertés d’autrui.
Le candidat aura le droit d’introduire une plainte auprès de l’autorité de contrôle concernant le traitement de ses données personnelles s’il considère que le traitement desdites données personnelles enfreint le cadre juridique de la loi sur la protection de la vie privée.
4. Sécurité
Nous donnons la priorité à l’intégrité personnelle et travaillons donc activement pour que les données personnelles des utilisateurs soient traitées avec le plus grand soin. Par conséquent, nous prenons les mesures que l’on peut raisonnablement attendre afin que les données personnelles des Utilisateurs et d’autres personnes soient traitées en toute sécurité et conformément à la présente politique de confidentialité et au RGPD.
Cependant, les transferts de données sur Internet et les réseaux mobiles ne peuvent jamais se faire sans aucun risque, par conséquent, tous les transferts sont effectués aux propres risques de la personne qui les exécute. Il est important que les Utilisateurs prennent également la responsabilité de s’assurer que leurs données sont bien protégées. Il en va de la responsabilité de l’Utilisateur de s’assurer que ses données de connexion restent secrètes.
5. Transfert de données personnelles à des tiers
Nous ne vendrons ni ne transférerons de quelque manière que ce soit les données personnelles des candidats à des tiers.
Nous pouvons transférer les données personnelles des candidats :
- à nos partenaires et sous-traitants, agissant en tant qu’intervenants traitants et sous-traitants les données conformément à nos instructions,
- aux autorités ou conseillers juridiques en cas de suspicion de comportement criminel ou inapproprié,
- aux autorités, conseillers juridiques ou à tout autre acteur similaire, lorsque la loi l’exige ou lorsque nous y sommes conviés par ladite autorité.
Nous ne transférons les données personnelles des candidats qu’à des tiers en qui nous avons confiance. Nous choisissons soigneusement nos partenaires afin de garantir que les données personnelles des candidats soient traitées conformément aux législations en vigueur en matière de protection de la vie privée. Nous coopérons avec les catégories suivantes de processeurs de données à caractère personnel : Teamtailor, qui fournit le Service, les sociétés de serveur et d’hébergement, les sociétés de référencement des e-mails, les sociétés de traitement des vidéos, les sociétés d’approvisionnement en informations, les sociétés de services analytiques et toute autre société en ce qui concerne l’offre du Service.
6. Données agrégées (données personnelles non identifiables)
Nous pouvons être amenés à partager des données agrégées avec des tiers. Les données agrégées ont dans ces cas été compilées à partir d’informations collectées par le biais du Service et peuvent, par exemple, consister en des statistiques de trafic Internet ou de localisation géologique dans le cadre de l’utilisation de Teamtailor. Les données agrégées ne contiennent aucune information pouvant être utilisée pour identifier des personnes individuelles et ne sont donc pas des données à caractère personnel.
7. Cookies
Lorsque les candidats utilisent le Teamtailor les informations relatives à l’utilisation peuvent être stockées sous forme de cookies. Les cookies sont des fichiers texte passifs qui sont stockés dans le navigateur Internet, sur l’appareil des candidats (un ordinateur, un téléphone mobile ou une tablette) lors de l’utilisation de Teamtailor. Nous utilisons ces cookies pour améliorer l’utilisation de Teamtailor par les candidats et pour recueillir des informations sur, par exemple, des statistiques d’utilisation de Teamtailor. Ceci nous permet notamment de sécuriser, de maintenir et d’améliorer le Service. Les informations collectées par le biais des cookies peuvent dans certains cas être des données à caractère personnel et sont, dans ce cas, régies par notre Politique relative aux cookies.
Les candidats pourront à tout moment désactiver l’utilisation des cookies en modifiant les paramètres locaux de leurs appareils. La désactivation des cookies peut affecter l’expérience de Teamtailor.
8. Modifications
Nous avons le droit, à tout moment, d’apporter des modifications ou des ajouts à notre Politique de confidentialité. La dernière version de notre Politique de confidentialité sera toujours disponible via Teamtailor. Une nouvelle version sera considérée comme ayant été communiquée aux candidats lorsque ce dernier aura reçu un e-mail l’informant de la nouvelle version (en utilisant l’e-mail déclaré par le candidat dans le cadre de l’utilisation de Teamtailor), ou lorsqu’il aura été informé d’une autre manière de la nouvelle Politique de confidentialité.
9. Contact
Si vous avez des questions, si vous souhaitez recevoir des informations supplémentaires sur le traitement de vos données personnelles ou si vous avez d’autres questions, veuillez utiliser les coordonnées indiquées ci-après : mahnaz.blondel@ekium.eu
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