La personne interviendra sur des sujets CAPEX avec une forte dimension de planification, coordination des équipes, suivi des actions et pilotage opérationnel.

Elle aura pour rôle de structurer et maintenir les plannings des activités liées aux équipements, de coordonner les différents intervenants et de s'assurer du respect des priorités, des délais et des contraintes industrielles.

Le poste nécessite une forte capacité à travailler en interface avec les équipes automatisme, instrumentation, maintenance, production, ingénierie, méthodes, qualité, HSE, fournisseurs et sous-traitants.

• Construire, structurer et mettre à jour les plannings des activités industrielles liées aux équipements de production.

• Identifier les tâches, les charges, dépendances, priorités et jalons.

• Organiser les activités en fonction des contraintes de production et de disponibilité des équipements.

• Suivre l'avancement des actions et identifier les éventuels retards.

• Anticiper les points bloquants et mettre en place les plans d'actions nécessaires.

• Suivre les échéances à court, moyen et long terme.

• Préparer et animer les différentes réunions de suivi planning.

• Assurer la mise à jour et la fiabilité des données de pilotage.

• Assurer le suivi opérationnel des projets et activités.

• Participer à la définition des périmètres, objectifs, jalons et ressources.

• Coordonner les différentes phases des projets : préparation, réalisation, installation, essais, mise en service et réception.

• Suivre les coûts, délais et ressources.

• Identifier les risques et proposer les actions de mitigation.

• Suivre les éventuelles dérives et proposer des actions correctives.

• Assurer la traçabilité des décisions, actions et livrables.

• Coordonner les équipes internes et les intervenants externes.

• Organiser et prioriser les activités des différents intervenants.

• Assurer l'interface entre les équipes automatisme, instrumentation, maintenance, production, ingénierie, qualité, HSE et fournisseurs.

• Suivre les actions et s'assurer de leur bonne réalisation.

• Assurer un management fonctionnel des équipes projet.

• Faciliter la communication entre les différents métiers et services.

• Identifier les besoins en ressources et alerter en cas de difficulté.

• Piloter les activités liées aux équipements.

• Coordonner les interventions de modification, amélioration, installation ou remise en conformité.

• Participer à la définition des besoins techniques et fonctionnels.

• Organiser les interventions en tenant compte des contraintes d'exploitation.

• Suivre les installations, modifications, essais et mises en service.

• Participer à la résolution des problématiques rencontrées sur le terrain.

• Suivre la levée des réserves et la clôture des actions.

• Mettre en place et suivre les indicateurs de performance.

• Assurer un reporting régulier auprès du management.

• Suivre notamment : l'avancement des tâches ; le respect des jalons ; les retards ; les actions ouvertes / clôturées ; les ressources ; les coûts CAPEX ; les risques et points bloquants.

• Préparer les supports de réunions de pilotage.

• Alerter sur les dérives et proposer des solutions.

• Identifier les dysfonctionnements dans l'organisation et la planification.

• Proposer des actions d'amélioration permettant de réduire les délais et les temps d'attente.

• Optimiser les processus de suivi des interventions et des projets.

• Structurer les méthodes et outils de pilotage.

• Contribuer à l'amélioration de la performance industrielle.

• Capitaliser les retours d'expérience et bonnes pratiques.

• Expérience significative en gestion de projets industriels, industrialisation, automatisme, instrumentation ou ingénierie industrielle.

• Expérience en pilotage de projets CAPEX.

• Expérience en planification et coordination de plusieurs activités simultanément.

• Expérience en coordination ou management fonctionnel d'équipes.

• Gestion de projets industriels.

• Planification et suivi des activités.

• Coordination d'équipes multidisciplinaires.

• Suivi des coûts, délais, ressources et risques.

• Bonne compréhension des environnements industriels.

• Connaissances en automatisme industriel et en instrumentation.

• Gestion des fournisseurs et sous-traitants.

• Maîtrise des outils bureautiques et de suivi de projet.

• La connaissance d'un outil de planification spécifique n'est pas indispensable : la maîtrise des outils internes pourra être acquise sur le poste.

• La connaissance d'outils de reporting et de data visualisation est un plus.

• La connaissance du secteur pharmaceutique est un plus.